EL ARCHIVO DE ASTORIA · Abrir esta sección en el Archivo
Cómo se hace este Archivo
Esta página cuenta cómo llega un registro aquí: de dónde vienen los registros, qué permite que uno entre, cómo sus palabras se vuelven buscables, cómo se tratan sus imágenes, cómo se hace la edición en español y cómo se puede comprobar cualquiera de estas cosas. Nada sobre la hechura se esconde.
De dónde vienen los registros
Los originales están en los archivos, las bibliotecas y los museos que los guardan, y cada colección de la que se nutre este Archivo está nombrada, con sus condiciones, en la página de Fuentes y citas. Los periódicos vienen principalmente de la Biblioteca del Congreso, en Chronicling America, y de Historic Oregon Newspapers, en la Universidad de Oregon. Los documentos y los libros vienen del archivo propio de la Sociedad Histórica del Condado de Clatsop, guardado en línea en Internet Archive. Las grabaciones vienen de la Biblioteca de la Universidad de California en Santa Barbara; las hojas de mapas y cartas, de la Administración Nacional Oceánica y Atmosférica y del Servicio Geológico de los Estados Unidos; las películas, de Internet Archive y del Servicio de Distribución de Información Visual de Defensa. Lo que un archivo se reserva, el Archivo no lo toma: algunas colecciones solo se enlazan, y las colecciones propias de las naciones van primeras entre ellas, contadas en sus propios sitios con sus propias palabras.
Qué permite que un registro entre
Dos cosas, y solo dos: una fuente, nombrada en palabras y enlazada al propio registro, y el derecho a traerlo. Lo que es de dominio público entra, y también lo que su archivo licencia para reusar, bajo las licencias llamadas CC0, CC BY y CC BY-SA, con el crédito impreso exactamente como el archivo pide. Lo que está licenciado solo para uso no comercial no entra, con una excepción, decidida por sí misma e impresa como excepción junto al registro: las grabaciones finlandesas en cilindro, traídas bajo la licencia no comercial de su archivo, con la licencia, el archivo y el intérprete impresos junto a cada reproductor. Nada más admite un registro, y nada más lo deja fuera.
Una fecha, un lugar y una descripción se imprimen cuando la fuente los da, y su ausencia nunca deja un registro fuera: un registro cuya fecha no está registrada está con los registros sin fecha y lo dice, y uno cuyo lugar no está registrado dice eso en su lugar. Cada registro se guarda bajo la clase que es: un anuario como anuario, un directorio como directorio, un dibujo como dibujo, nunca vestido de otra cosa. Cuando el Archivo no guarda un registro en absoluto, la entrada aquí lo dice y da una de dos razones: el Archivo no lo guarda, o el Archivo no puede conseguir acceso a él. Ninguna tercera razón está en ninguna parte.
Cómo las palabras se vuelven buscables
La Mesa de Investigación busca las palabras dentro de los registros, no solo sus títulos. En los periódicos, las palabras son la lectura automática que el propio archivo hizo de los mismos escaneos de página, tomada al mismo tiempo que las imágenes de las páginas, página por página. Se toman letra por letra como el archivo las da, y nunca se corrigen, se completan ni se acomodan aquí: una búsqueda que mejorara su texto en silencio no merecería confianza, así que la lectura queda como el archivo la hizo, imperfecta como la fuente la hizo. Un libro o documento traído como texto responde con su texto completo; uno traído como archivo de imágenes de página responde con el registro que su fuente dio, y su registro dice cuál de los dos. Una transcripción corregida, leída contra la página original y revisada por una persona, es un trabajo distinto de la lectura automática, y donde una transcripción así está, está marcada como tal; el texto de búsqueda nunca se hace pasar por una. Las palabras dentro de un periódico están en el idioma propio del periódico, finlandés en los periódicos finlandeses entre ellos; el registro alrededor de las palabras está en inglés y en español.
Cómo se tratan las imágenes
El color se queda. Una imagen traída aquí se muestra con los colores que su fuente guarda: nunca se quita el color de un registro, y nunca se añade a uno que no lo tiene; el gris del Archivo es para sus propias letras y líneas, nunca puesto sobre una imagen. Las páginas de periódico se arman página por página y se traen a tamaño de lectura: lo bastante grandes para que cada palabra se lea con claridad, incluida la letra pequeña, y más pequeñas que los escaneos maestros, a propósito, porque las copias tienen que quedarse lo bastante pequeñas para que las corridas enteras estén aquí y sigan gratis. Los escaneos maestros en tamaño completo están en la Biblioteca del Congreso y en Historic Oregon Newspapers, y el registro de cada número traído nombra su fuente y enlaza al número allí, como también lo dice el capítulo de los periódicos. Una hoja de mapa o de carta traída entera se corta aquí en los cuadros pequeños que sirve su vista de cerca, para que un lector pase de la hoja entera a una sola calle sin cargar el archivo entero a la vez.
Cómo se hace la edición en español
La edición en español es el mismo Archivo hablando español, no un resumen del inglés. Cada página está en los dos idiomas. Cada registro cuya fuente da una descripción lleva esa descripción en español y también en inglés, traducida del propio registro, sin añadir nada que la fuente no da; donde la fuente no da ninguna descripción, el español dice con claridad, desde los datos propios del registro, qué es el objeto y dónde se guarda, en vez de vestir una suposición como descripción. Los nombres de personas, lugares y organizaciones se imprimen igual en los dos idiomas, y los temas por los que se encuentra un registro están en los dos. El trato es uno solo en todo el sitio: el usted formal, como se habla a un lector con respeto.
Cómo comprobar todo esto
Cada registro nombra su fuente, con un enlace a esa fuente donde existe, y cada registro lleva su cita, escrita para usted en el estilo que elija, para que el rastro desde cualquier cosa de aquí lleve de vuelta al archivo que guarda el original. Cuando dos fuentes no concuerdan, el registro imprime el desacuerdo en vez de resolverlo en silencio. Cuando un hecho aquí se corrige, la corrección se imprime en el propio registro, al lado del hecho.
La comprobación tiene su propia página: Fuentes y citas nombra cada archivo y sus condiciones, y muestra cómo se construye una cita. Si usted guarda una fuente que resuelve algo que esta página o cualquier registro imprime como abierto, el registro quiere saberlo; la página Acerca de este Archivo dice cómo comunicarse con el Archivo.